V sistemu za spremljanje projektov v okviru dogovorov za razvoj regij smo vzpostavili novo funkcionalnost – napoved koriščenja sredstev. Gre za pomembno nadgradnjo obstoječega sistema, saj je po novem mogoče poleg spremljanja statusa projektov oceniti tudi, kdaj in v kakšnem obsegu se bodo sredstva predvidoma začela koristiti.
Nova rešitev temelji na dejanskem napredovanju posameznega projekta skozi faze priprave, obravnave in izvajanja. Sistem najprej oceni, kdaj bo projekt prešel v izvajanje, nato pa na tej podlagi izračuna tudi predvideni začetek črpanja sredstev. Tako je mogoče pravočasno videti, kako se pričakovani procesni premiki projektov odražajo tudi na finančni strani.
Modul prikazuje ključne podatke, kot so:
- skupno dodeljena sredstva,
- mogoče koriščenje sredstev,
- že koriščena sredstva,
- ter predvideno črpanje do konca leta.
Uporabniki lahko podatke spremljajo v obliki preglednih kazalnikov, tabel in grafov, obenem pa so informacije razčlenjene tudi na EU in nacionalni del. Posebna vrednost nove funkcionalnosti je v tem, da povezuje napoved poteka projektov in napoved finančne realizacije v enoten pregled, kar omogoča boljše načrtovanje in hitrejše prepoznavanje morebitnih zastojev.
Nova funkcionalnost bo vključena tudi v periodična poročila, ki uporabnikom omogočajo celovit vpogled v to, kaj se s projekti pričakuje v naslednjih mesecih in kaj to pomeni za koriščenje sredstev. S tem sistem postaja še bolj uporabno orodje za spremljanje izvajanja projektov, za podporo pri odločanju ter za preglednejše upravljanje razvojnih sredstev.
Z novo nadgradnjo smo naredili še en korak k temu, da so podatki o projektih ne le zbrani, ampak tudi uporabni za pravočasno načrtovanje, spremljanje in ukrepanje.