Faze in potek projektov

Kako poteka projekt – faze, naloge in barvna shema

Za spremljanje projektov v okviru Dogovorov za razvoj regij (DRR) uporabljamo enoten fazni model.
Vsaka faza je označena z barvo, ki se enotno uporablja:

  • v kvadratkih po fazah,
  • v tabelah projektov,
  • v vizualizacijah projektov in na zemljevidih.

Barva faze tako omogoča hiter in jasen vpogled v stanje projekta.

🔴 Faza 1 – Priprava dokumentacije in oddaja vloge

(rdeča barva – projekt v pripravi)

Rdeča barva pomeni, da je projekt v fazi celovite priprave.
Projekt v tej fazi še ne izvaja del, vendar se v ozadju izvajajo najzahtevnejši postopki, ki so pogoj za kasnejše nemoteno izvajanje.

M1 – Potrditev DIIP / PZI

To je najzahtevnejša naloga celotnega projekta.

V tej nalogi mora imeti projekt pripravljeno vso dokumentacijo, ki je potrebna:

  • za začetek gradnje in
  • za oddajo popolne vloge posredniškemu telesu.

Pri infrastrukturnih projektih (npr. vodovod, kanalizacija) to vključuje:

  • potrjen DIIP,
  • pripravljeno projektno dokumentacijo za izvedbo (PZI),
  • pravnomočno gradbeno dovoljenje (kjer je zahtevano),
  • urejeno pravico graditi,
  • vsa potrebna soglasja,
  • popise del in finančno konstrukcijo.

➡️ Zaključek naloge M1 pomeni, da je projekt popolnoma pripravljen na začetek gradnje.

M2 – Oddaja NPO na posredniško telo

Projekt se uradno odda v presojo:

  • kot popolna vloga,
  • skladna z vsemi pogoji financiranja.

🟠 Faza 2 – Odločitev o podpori in izbor izvajalca

(oranžna barva – projekt v postopku potrditve)

Oranžna barva pomeni, da je projekt vsebinsko zaključen in je v postopku odločanja ter organizacije izvedbe.
Projekt je tik pred začetkom izvajanja, vendar še ne črpa sredstev.

M3 – Oddaja na organ upravljanja

Projekt se posreduje v odločanje.

M4 – Odločitev o podpori

Sprejeta je odločitev o sofinanciranju projekta.

M5 – Pogodba o sofinanciranju

Podpis pogodbe med upravičencem in pristojnim organom.

M6 – Pogodba z izvajalcem

Zaključen je postopek izbire izvajalca del.

➡️ Projekt ima zagotovljena sredstva in izbranega izvajalca.

🟢 Faza 3 – Izvajanje del

(zelena barva – projekt se izvaja)

Zelena barva pomeni, da se projekt aktivno izvaja na terenu in da poteka črpanje sredstev.

M7 – Začetek izvajanja

Začetek gradnje ali izvajanja aktivnosti.

M8 – Ključni vmesni zahtevek

Oddaja prvega večjega zahtevka za izplačilo.

M9 – 50 % izvedbe

Dosežen pomemben mejnik izvajanja.

➡️ V tej fazi je napredek projekta najbolj viden.

🔵 Faza 4 – Zaključek projekta

(modra barva – projekt zaključen)

Modra barva pomeni, da je projekt v zaključni fazi ali že zaključen.
Večina del je izvedena, potekajo še administrativni postopki.

M10 – Zaključek projekta

  • zaključek del,
  • oddaja končnega poročila,
  • zadnja izplačila,
  • finančno zapiranje projekta.

➡️ Projekt je uspešno zaključen.